個人情報の取扱いについて
2004年4月1日制定
2010年11月1日改定
2021年1月1日改定
2022年10月1日改定
個人情報保護に関する基本方針
株式会社電通東日本（以下、「当社」という）は、コミュニケーション・テクノロジーの進化によって事業領域が大きく変化し、個人情報を取扱う業務領域が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が当社において最重要事項のひとつであると考えます。
当社は、「電通グループ情報セキュリティ方針」および本基本方針に基づき、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）をはじめとする関係諸法令及び規則、適用ある各国の個人情報保護法制を遵守し、個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
1. 個人情報の取扱い
（1）利用目的
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す「利用目的」の範囲内で利用します。以下の「個人情報の種類」に示す以外の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、当該利用目的の範囲内でのみ利用します。
| 利用目的 | 個人情報の種類 | 収集方法 |
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（2）委託先管理
当社は、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目の一つと捉え、個人情報取扱業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
（3）第三者提供
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
（4）共同利用
当社は、dentsu Japanとの個人情報の共同利用、業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施等における個人情報の共同利用をする場合があります。その場合、あらかじめ共同利用目的、共同利用される個人情報項目、共同利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表するとともに、当該個人情報の取扱いについて共同利用者間での安全管理を徹底します。
2. 個人関連情報
当社は、当社ウェブサイトの利便性向上や品質向上を目的に、ウェブサイトの利用状況を把握するためにクッキーを使用しています。当社は、特定の個人を識別する目的および態様でクッキーを使用しません。
クッキーの使用の詳細については、「クッキーポリシーについて」をご参照ください。
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、本基本方針に従って個人情報を取り扱うほか、以下のような安全管理措置を講じています。
- ・基本方針の策定および規律の整備
「電通グループ情報セキュリティ方針」および「個人情報保護に関する基本方針」に則り、その他情報セキュリティや個人情報の保護を目的とした各種社内規程の整備 - ・組織的安全管理措置
情報セキュリティマネジメントの標準規格「ISO/IEC27001、JISQ27001」の維持、全社個人情報管理責任者（Chief Privacy Officer）の選任、情報セキュリティ事務局の設置、各部門における個人情報管理者の選任、漏洩等の問題発生時の報告体制の整備、個人情報取扱業務の一元的管理を目的としたシステムの導入等 - ・人的安全管理措置
個人情報の取扱い業務における留意事項等の安全管理教育を含む、社内における定期的な情報セキュリティ教育の実施や、個人データについての秘密保持に関する規定や当該規定における罰則等の事項の整備等 - ・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理やIDによる入退室管理、持ち込む機器等の制限や電子媒体および書類等の盗難または紛失等の防止措置等 - ・技術的安全管理措置
ファイアーウォールによる外部からのアクセス制限、不正アクセスの定期的監視、ウィルス対策ソフトの導入、パターンファイルの随時更新、アプリケーションインストールの管理、多重的なディレクトリーアクセス制限、URLフィルタリング等の実施等 - ・外的環境の把握
個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、および当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等
※外国にて個人データの保管や取り扱いを行う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施
4. 継続的改善
当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱い及び保護の水準を維持するため、本基本方針を含む個人情報の安全管理措置等を継続的に見直し、その改善に努めます。
5. 開示・問い合わせ
当社が保有する個人情報に関する、個人情報保護法に基づく開示等の請求権の行使や利用目的の通知にかかるご要望やお問合わせがある場合、以下お問い合せ窓口までご連絡ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
・問い合わせ窓口
コーポレート局マネジメント業務室広報チーム・問い合わせ方法
「ご相談・お問い合わせ」ページよりお問い合わせください
株式会社電通東日本
東京都港区新橋4-21-3 新橋東急ビル
代表取締役社長執行役員 黒田 俊介