個人情報及び特定個人情報の取扱いについて
2004年4月1日制定
2010年11月1日改定
2021年1月1日改定
個人情報保護に関する基本方針
株式会社電通東日本（以下、「当社」という）は、コミュニケーション・テクノロジーの進化によって事業領域が大きく変化し、個人情報を取扱う業務領域が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が当社の最重要事項のひとつであると考えます。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」（以下、「個人情報保護法ガイドライン」という）に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
1. 個人情報の取扱い
（1）利用目的
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。[表1]「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。
（2）委託先管理
当社は、[表1][表2]「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
（3）第三者提供
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
（4）共同利用
当社は、電通ジャパンネットワーク（以下、「DJN」という）各社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
（5）開示・問合わせ
[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社コーポレート局マネジメント業務室にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。 なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。
2. 法令等遵守
当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。
3. 安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
4. 継続的改善
当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
5. 匿名加工情報の取扱い
当社は、個人情報保護法に定める「匿名加工情報」の取扱いについて、以下のとおり定めます。
（1） 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護法ガイドラインその他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報の適正な取扱いを行います。
（2）当社の作成した匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」
当社は、本基本方針策定時において、匿名加工情報を作成したことはありません。
今後、当社が匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。
（3）安全管理措置
今後、当社が匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、漏えい、滅失又はき損の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（4）第三者提供
当社は、本基本方針策定時において、匿名加工情報を第三者に提供したことはありません。
今後、当社が匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
（5）識別行為の禁止
当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号もしくは匿名加工情報の作成において行われた加工の方法に関する情報を取得し、または当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
[表1]当社が自ら取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の 有無 |
委託する業務内容 |
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| お客様に関する個人情報 |
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| ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 |
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| 当社に来訪される方に関する個人情報 |
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| 第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 |
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| 当社に入社を希望される方に関する個人情報 |
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| 当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 |
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| 株式会社電通グループおよびその傘下企業(以下、「グループ会社」)の従業者に関する個人情報 |
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| 第三者提供によって取得する個人情報 |
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[表2]当社が受託業務によって取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 受託業務内容（利用目的） | 委託の 有無 |
委託する業務内容 |
|---|---|---|---|
| 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 |
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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため、法令に基づき本基本方針を定め、特定個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱ガイドライン」を定めています。
3. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やお問合せに関してはご本人の情報をお預けいただいた担当窓口またはコーポレート局にお申し出ください。